Access видео уроки для начинающих

Access — это система управления базами данных (СУБД). Эта СУБД предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

У знаменитой компании Microsoft есть специальная программа, с помощью которой можно создавать базы данных Access и работать с ними. Она называется Microsoft Access или сокращенно MSAccess.

И на этом сайте вы найдете обучающие видео материалы и статьи по этой программе. Итак что такое MSAccess? Для чего она нужна и зачем ее стоит изучать?

MSAccess позволяет управлять всеми сведениями из одного файла. Информация сохраняется в таблицах, но просматривается в удобном виде с помощью запросов, форм и отчётов. При изменении данных последние автоматически обновляются во всех объектах базы, так как берут начало от «матери»-таблицы. В нормальной базе данных информация не должна дублироваться, а при изменении она редактируется только один раз в одном месте (всё остальное сделают связи, запросы, выражения, программы).

Для лучшего понимания о том, что такое база данных, для чего она нужна, и как с помощью нее можно автоматизировать 100% работы, смотрите видео демонстрацию моей базы данных, созданной в Аксесс 2007 — «Займы»:

 

 Формы служат для простоты (удобства) просмотра, добавления и изменения данных. При открытии формы отбираются необходимые данные из таблицы базы данных access и выводятся на экран с использованием созданного макета.

Запросы позволяют из массивов данных отбирать необходимую на данный момент информацию, отвечающую заданным критериям. С помощью запросов можно также добавлять, удалять данные, создавать таблицы и др.

 Отчеты помогают анализировать данные и представлять их определённым образом для вывода на печать либо на экран для просмотра.

 Страницы доступа дают возможность для просмотра, обновления и анализа данных через Интернет или локальную сеть.

 Диаграммы служат для наглядного графического представления информации, облегчая для пользователей сравнение и выявление тенденций и закономерностей в данных. MSAccess позволяет создавать диаграммы любого из известных типов с необходимыми функциями.

 Макросы позволяют автоматизировать выполнение часто выполняемых задач при помощи встроенных макрокоманд. Например, при нажатии на кнопку можно вызвать форму для принятия заказа или открыть отчёт для просмотра информации.

Ценная особенность MSAccess состоит в возможности одновременной работы с базой данных множества пользователей (в локальной сети), которым даются различные степени разрешений: возможность изменять и добавлять информацию, просматривать необходимые данные, распечатывать требуемые отчёты и т.д.

Пользователь, вносящий изменения в базу, блокирует только одну запись, с которой он работает, причем на время её редактирования. Обновление введённых данных происходит мгновенно.

Если где-то на сервере идет ввод новых записей в базу данных, это не мешает другим пользователям на своих местах обращаться к базе по компьютерной сети и работать с информацией.

На этом сайте мы можете пройти обучение через видео самоучитель access, и на практике убедиться в простоте и удобстве данной технологии управления данными. Но от себя я вам скажу что эта технология настолько удобна, что ею пользуются люди создающие сайты в интернете. И сайты в которых данные сохраняются в базе данных. И если  бы не было баз данных, то мы не видели Интернет таким, какой он сейчас есть. И этот сайт не есть исключение. Он также работает на базе данных.

1 — Автозапуск формы

3 — Создание запроса на выборку троечников

5 — Скрытые объекты в Access 2003

7 — Создание поля со списком

9 — Запрос с двумя параметрами

11 — форма добавления должности

13 — Открытие формы на определённой записи

15 — Как создать печатный бланк в Access?

17 — Вычисление итоговой суммы в Аксесс

19 — Элемент управления «выключатель»

21 — Access 2003 — Подстановка единиц измерения

23 — Access 2003 — Создание разделенной формы

25 — Access 2003 — Счетчик по умолчанию

27 — Access 2003 — Фильтрация записей при помощи свободного поля

29 — Access 2003 — Добавление календаря в форму

31 — Access 2003 — Вывод значений полей из главной таблицы

33 — Access 2003 — Пример использования функции StrConv

35 — Access 2003 — Избранные свойства элементов управления и формы

37 — Access 2003 — Перемещение данных из таблицы в таблицу

39 — Access 2010 — Сводные таблицы — часть 1

41 — Access 2003 — Изменение источника записей формы

43 — Access 2003 — Динамическое значение

45 — Access 2003 — Фильтрация записей

47 — Access 2003 — Применение составного индекса

49 — Access 2003 — Вычисление остатка товара

51 — Access 2013 — Сортировка

53 — Access 2013 — Номера посещений по дате

55 — Access 2003 — 5 способов установки времени в форме

57 — Access 2013 — Всплывающая подсказка

59 — Access 2013 — Накопление данных в поле

61 — Access 2013 — Изображения в формах и отчетах

63 — Access 2013 — Макрокоманда ВыбратьОбъект

65 — Access 2013 — Независимая фильтрация данных

67 — Access 2013 — Удаление повторяющихся записей

69 — Access 2013 — Суммирование в смешанном поле

2 — Автооткрытие панели инструментов

4 — Изменение рисунка инструмента

6 — Как создать заголовок формы в Access 2003?

8 — Вспомогательная форма со списком подстановки

10 — Отчет с двумя параметрами

12 — Создание навигационной формы

14 — Как скрыть элемент управления на форме?

16 — Двухуровневые подчиненные формы

18 — Подчиненная диаграмма в Access

20 — Печать текущей записи в форме в Аксесс

22 — Access 2010 — Условное форматирование — 1 часть

24 — Access 2010 — Условное форматирование — 2 часть

26 — Access 2010 — Фильтрация записей при помощи поля

28 — Access 2010 — Работа с областью навигации

30 — Access 2010 — Режим макета

32 — Access 2010 — Решение проблемы форматирования при помощи макета

34 — Access 2010 — Применение макросов в группе переключателей и списке

36 — Access 2010 — Начальные понятия о макросах данных

38 — Access 2010 — Именованный макрос данных

40 — Access 2010 — Сводные таблицы — часть 2

42 — Access 2010 — Вспомогательная форма подстановки

44 — Access 2010 — Автосворачивание области навигации

46 — Access 2010 — Функция Format

48 — Access 2010 — Создание контекстного меню

50 — Access 2010 — Изменение счетчика

52 — Access 2010 — Статистика на форме

54 — Access 2013 — Глобальная переменная

56 — Access 2013 — Авто выделение записи

58 — Access 2013 — Отображение итогов в отчете

60 — Access 2013 — Две операции с остатком товара

62 — Access 2013 — Сводные таблицы

64 — Access 2013 — Закладка с помощью переменных

66 — Access 2013 — Посимвольный поиск записей

68 — Access 2013 — Подсвечивание текущей записи

 

Возможно Вас заинтересуют эти материалы

Работа с выражениями

Выражения – это основное средство выполнения операций в Access, представляющее собой комбинацию операторов (математических, логических и

Макросы в access

Макросы в access представляют собой как бы контейнер, в котором хранятся простейшие команды (макрокоманды), последовательно выполняющиеся.

Поле со списком access

Поле со списком access – составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список, позволяющий не только