Быстрая замена слова в нескольких файлах.

За время моей работы у меня накопилось целая куча шаблонов писем и различных документов. Обычно каждый официальный документ подписывается каким-то должностным лицом. Недавно у меня на работе сменилось руководство. И я столкнулась с проблемой замены фамилии руководителя, который будет подписывать документ. Если документов всего парочка, то открыть и вручную выполнить замену не составляет труда. Но что делать если файлов накопилось пару десятков или даже сотен? Я не хочу тратить время впустую. Будем выполнять замену сразу во всех файлах.


Для начала нужно скачать программу Useful File Utilities и приступить к ее установке.

Установка программы Useful File Utilities.

Обязательно нужно  ознакомится и согласится с лицензионным соглашением программы Useful File Utilities.

лицензионное соглашение

Далее выбираем язык программы.

выбор языка программы

В следующем окошке можно выбрать директорию установки и настроить добавление ярлыка программы Useful File Utilities в меню “Пуск” и на рабочий стол. Если вам не нужны эти ярлыки, то просто снимаем соответствующие пометки.

выбор директории и добавление ярлыков

После нажатия кнопки “Next”. Начнется процесс установки программы Useful File Utilities.

установка программы

В заключительном окне установки нужно снять флажок автоматического запуска программы после установки, так как нам нужно еще установить дополнительный плагин Batch Replacer.

Работа с программой Useful File Utilities.

При первом запуске программы появится всплывающее окно я предложением купить или зарегистрироваться в программе. Но нам это не нужно, поэтому просто нажимаем “Ок”.

всплывающее окно Useful File Utilities

Затем появится окошко с полезными советами и подсказками программы Useful File Utilities. Если вы только начинаете пользоваться программой, то можно ознакомится этими советами для лучшего освоения программой. Но если вы начинаете пользоваться программой постоянно, то постоянно появляющиеся подсказки с уже известными вам фактами начинает раздражать. Поэтому я отключила показ советов при запуске, сняв флажок.

подсказки в программе Useful File Utilities

Кто раньше работал с менеджером Total Commander, заметит схожесть интерфейсов.

интерфейс программы Useful File Utilities

Для быстрой замены слова в нескольких файлах нам нужно выбрать вкладку “Заменитель”

выбор режима Заменитель

Теперь нужно открыть папку с файлами для замены и указать в каких файлах будет выполнена массовая замена. Выделение файла происходит по нажатию на файл правой кнопки мыши или клавиши Insert. Если файлы идут подряд, то не обязательно нажимать на каждый файл в отдельности. Можно нажать правую кнопку мыши на верхнем файле и, удерживая кнопку, вести мышку вниз по списку. Файлы будут выделятся красным цветом.

 выбор папки для замены

выбор файлов для массовой замены

Теперь нам необходимо указать параметры замены. А именно выбрать вид замены, указать какое слово или фразу будем менять и на какое. Дополнительно, на всякий случай можно сохранить резервную копию всех обрабатываемых файлов. После всех настроек нажимаем кнопку “Начать замену”.

настройка массовой замены

Начнется выполнение замены указанного слова во всех файлах. После завершения операции можно ознакомится со статистикой работы программы. Здесь указано какое количество файлов обработано, какой размер файлов до и после обработки, сколько замен было произведено в каждом файле и статус выполнения.

статистика программы

Вот так легко и практически в пару нажатий можно быстро выполнить замену сразу в сотнях или даже тысячах документах. Теперь вам не нужно вручную открывать и изменять содержимое и вы сможете не тратить время зря и стать хозяином своего времени. А сэкономленное временя посвятить своим любимым делам.

В этом видео вы увидите самых быстрых людей на земле.

Понравилась статья? Поделись с друзьями! Нажми на кнопки всех соц. сетей

 

Жмите эту кнопку и получайте подарки:

Получай монеты каждый день

Впереди много интересного. Не пропусти. Подпишись и получи ПОДАРОК!!!

Ваше имя:
Ваш E-Mail:

2 комментария

  1. Здравствуйте!
    Помогите, пожалуйста, в беде! Купила ноут, а на нем стоит Майкрософт ворд стартер. Открываю документ, а справа, занимая ощутимую часть страницы,размещена «полезная» информация: «начало работы… сделать больше… получить больше…» как это убрать????? нигде не могу найти никаких крестиков, чтобы удалить это «волшебство»! ведь у ноута экранчик и так маленький, а еще и эта, не хорошо сказать, фигня мешает… ((( вкладки «вид» тоже не нашла, чтобы убрать эту беду из моего поля зрения… (((( может быть еще какие средства есть????

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *