защита формулы в ячейке excel

Всем привет! Начнем с описания примера проблемы которую может решить при помощи знаний полученных в данной статье. Предположим что вы руководитель отдела продаж и ваши менеджеры про продажам  каждый день вносят количество проданного товара в ящиках, кг или бутылках. Есть ячейки куда менеджеры вносят цифры, а есть ячейки с формулами выполнения плана, процент выполнения , тренд и т.д. В этом случае вам и может понадобиться защита формулы в ячейке excel.

Чем больше людей тем больше вероятность того , что кто то случайно собьет какую либо из формул. В таком случае excel предоставляет возможность закрыть эти ячейки от постороннего вмешательства , заблокировав их. И в этой статье мы, как раз и  рассмотрим детально тему: защита формул в excel от редактирования. А если вам интересны и другие статьи на тему формул excel , можете найти их на сайте самоучка в разделе формулы excel .

Ну и как всегда в начале урока даю ссылку на видеоформат урока:

 

Разблокировка диапазона ячеек которые необходимо изменить

Начнём с того, что по умолчанию в excel прописаны параметры защиты ячеек, но они не работают автоматически. Иначе б все ячейки по умолчанию блокировались и в них не возможно было прописать формулы, либо любые другие данные. В excel есть возможность поставить защиту непосредственно на весь лист, а для этого нам нужно снять защиту с ячеек где мы оставим доступ для редактирования. Поэтому для начала нам нужно определить ячейки в которые будут вноситься данные и снять с них ограничения.

В нашем примере  оставляем ячейки с данными продаж по дням. Это диапазоны R 2-10, S 2-10, T 2-10.

  1. Выделяем необходимый диапазон и нажимаем правую кнопку мыши;
защита формулы в ячейке excel

2. Выбираем из меню пункт формат ячеек;

защита формулы в ячейке excel
Разблокировка диапазона ячеек

3. В формате ячеек выбираем подпункт защита. По умолчанию стоит галочка — защищаемая ячейка, мы ее снимаем и нажимаем ок.

Разблокировка диапазона ячеек

 

защита формулы в ячейке excel при помощи блокировки листа

После того , как по необходимому нам диапазону мы сняли блокировку, переходим к защите или блокировке всего листа:

  1. Переходим в пункт меню Рецензирование (верхний перечень пунктов меню файл, главная и т. д. ). Выбираем вкладку » Защитить лист»;
защита формулы в ячейке excel

2. По умолчанию стоит защита листа , а также выбраны 2 разрешения для пользователя: выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек. Рассмотрим 2 варианта но для начала пропишем пароль для доступа. Пароль прописываем в поле «пароль для отключения защиты листа» . Не забудьте его записать или запомнить;

защита формулы в ячейке excel

а) В случае если мы заберем галочку с пункта выделение заблокированных ячеек, то даже перемещение на заблокированный диапазон будет не доступно, курсор будет двигаться только в рамках диапазона где разрешено внесение данных.

защита формулы в ячейке excel

б) Если мы оставим галочки как есть и на выделении заблокированных и разблокированных ячеек, то перемещение курсора будет доступно. Но при попытке внесения данных в ячейки без доступа будет появляться ошибка «Ячейка или диаграмма которую вы пытаетесь изменить, находиться на защищенном листе. Чтобы внести изменения, снимите защиту листа. Может понадобиться пароль.»

защита формул в excel от редактирования

Как проверить стоит ли защита формулы в excel

Как уже и было расписано , проверить стоит ли защита мы можем 2-мя способами: либо попробовать внести изменения в защищенные ячейки , после чего excel подсветит ошибку, ну либо у вас просто не будет такой возможности , так как курсор будет двигаться только по разрешенным полям.

защита книги excel от редактирования

В случае если файл содержит несколько вкладок, что бы защитить формулы нужно обращаться к каждому листу отдельно. Но есть возможность защитить структуру всего файла: название вкладок (листов), возможность вставить лист, удалить, изменить, все эти функции будут заблокированы.

защита книги excel от редактирования

 

как снять защиту ячеек в ms excel

Чтобы снять защиту, достаточно проделать весь цикл операций но в обратном порядке. Если это защита листа, то соответственно нужно зайти в вкладку меню рецензирование и снять либо защиту листа , либо защиту книги:

снимаем защиту листа

  1. Выбираем курсором иконку защита листа или защита книги. Открывается окошко для ввода пароля, в том случае если вы его устанавливали.
снимаем защиту листа

2. Вводим пароль и жмем Enter. Проверяем есть ли доступ к  ячейкам с формулами.

снимаем защиту книги

  1. Заходим в вкладку меню рецензирования и нажимаем на иконку. Открывается окно. Вводим пароль , жмем  enter;
снимаем защиту книги

 2. Проверяем, если доступ к изменению названия вкладок или их перемещению.

защита формулы в ячейке excel

 

 

 

 

Возможно Вас заинтересуют эти материалы

способы копирования формул в excel

Какой бы не была простой задача, скопировать функцию в excel , но для тех начинает

Примеры использования функции ЕСЛИ для текста в excel

Функция ЕСЛИ на самом деле содержит множество вариаций применения, в том числе в месте с

Формула сегодня и другие функции работы с датами в excel

В данной статье мы рассмотрим как можно прописать формулу  сегодняшнего дня , а также другие